Идентифицирайте система, която искате да използвате. В зависимост от вашето ниво на комфорт с компютри , програми като Microsoft Excel могат да бъдат много полезни при каталогизиране на колекцията . Ако не, прости преносими или индексни карти ще работят .
2
Рекордни основните характеристики на всяка монета . Те включват на страната на произход , датата и знакът на монетния двор . От това , можете да погледнете в книга или на САЩ на Световните монети, за да се определи на метала , ако не самоочевидна от просто наблюдение .
3
Отбележете си теглото на монетата с помощта на скала, която е с точност до една стотна гр .
4
Забележка всякаква друга информация . Напишете клас ( състоянието на монетата ) , когато и където е на монетата е била закупена и всякакви допълнителни характеристики, които могат да бъдат полезни за записване и бъдеща идентификация на монетата. Ако искате , използвайте пътеводителя и записва забавно бележка за историята на монетата , или нещо уникално , което ви привлича към монетата.
5
Направете копие на описа и да го разделят от монетите. По този начин , ако монетите са откраднати , инвентара си е безопасно с вас .