Докоснете буквите толкова малко, колкото е възможно. Не залепвайте нищо за тях, че може да им навреди , като лепило или кламери .
2
Scan буквите на вашия компютър, така че да има постоянен запис от тях . Ако не разполагате със скенер , да ги отведе до магазин офис доставки , където можете да използвате скенери за малка такса . Дръжте ги в един файл на вашия компютър , а също и да ги запишете върху CD , DVD или външен твърд диск.
3
Поставете писмата в отделен 8.5 с 11 инчови архивни ръкави. Тези ръкави са изработени от специален материал, който помага да се защитят хартия. Архивни ръкави могат да бъдат закупени в магазини офис доставки или чрез поръчки по пощата, компании като архивни Products , Гейлорд Брос и малокалибрено Impressions .
4
Поставете архивните ръкавите в архивна кутия , където те могат да се съхраняват плосък . Поставете кутията в район, който не разполага с много влажност , като офис или спалня. Те не трябва да се съхранява във влажни мазета или мазета , гаражи, близо до тръби, в баните или навсякъде, където може да се повреди случайно . Поддържайте температура до 70 градуса по Фаренхайт или по-ниски .