Решете от вида на събитието, което би искал да държи и на стандарта на играч бихте искали да привлечете . Помислете за използването на швейцарската система , ако сте гости играчи с по-голямо разнообразие от нива на квалификация. Швейцарската система поставя печелившите играчи от първия кръг в различна група от играчи на губещите . Така че за втори тур на всеки играч играе някой с една и съща " оценка ", и този формат продължава по време на турнира , докато един играч остава с перфектен резултат .
2
Алтернативно , използвайте кръг Robin система , където играчите са изброени в реда на тяхното шахматни рейтинги. Играчи Сплит листването на половина толкова по-нисък ранг се качват от дъното на жребия , за да играе със семки играчи с по-високо класиране от горната половина . Това спира по-добре играчите среща в ранните етапи на турнира. Тенис също използва този тип система за големи турнири.
3
Изчислете входна такса за всеки играч въз основа на броя на конкурентите , които участват в турнира и наградния фонд , които бихте искали да генерира . Никога не правете наградния фонд по-малко от таксата за участие . Опитайте се да използвате награди , вместо парична награда , ако броят на конкурентите е ниска. Изкупните трофеи, шахматни книги и шахматни комплекти за награди , така темата на турнира се поддържа през цялото време. Обадете се на местните компании да се опитат да се повиши спонсорство за събитието и предлагат безплатни записи на турнири за техния персонал , ако това помага да се осигури сделка.
4
Изберете подходящо място за турнир . Уверете се, че мястото е сравнително тиха , така че концентрацията на играчите остава незасегната , и че има достатъчно място да се създаде маси и столове. Организирайте съоръжения така че играчите могат да закупят напитки и снек хранителни продукти . Шахматни турнири често траят за цял ден, така че участниците също ще се нуждаят от пространство , за да се отпуснете , когато те не вземат участие в мачовете . Винаги се уверявайте, че тоалетните са достъпни за играчите от двата пола .
5
Популяризиране вашето събитие да привлече по-голям брой играчи . Рекламирайте в специализирани шахматни списания и на шахматни сайтове , така че вашата целева аудитория се достига по-лесно. Не забравяйте да се свържете с местните шахматни клубове и училищата, за да достигне до повече потенциални играчи. Раздайте промоционална литература за приятелите и семейството си , и питам, ако те биха могли да бъдат раздадени на всички шахматисти , които познават .
6
Помолете доброволци да помогне тече турнира. Помислете пита президенти на шахматните клубове , тъй като те вече ще имат уменията, организацията, за да ни помогнете да направим Вашето събитие успех. Дайте възможност на доброволците да ви помогне да настроите турнира и да осигуряват спазването на правилата на играта , след като започва играта . Винаги преразгледа правилата на турнира с участници преди началото на играта и да бъде особено ясно за срокове , правила първо докосване и награди .